Datenschutzinformationen

1. Verantwortliche Stelle

[Verantwortliche Stelle ergänzen]
[Anschrift ergänzen]
Kontakt: email@flind.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten erforderliche Kontaktdaten und Bewerbungen zur Bearbeitung von Mietanfragen und zur Entscheidung über den Abschluss eines Mietvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei bestehenden Mietverhältnissen bearbeiten wir Vertragsdaten, Dokumente, Zahlungen und Abrechnungen zur Durchführung des Mietvertrags und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

3. Daten bei der Wohnungsbewerbung

Zu Beginn erfassen wir insbesondere Namen, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls freiwillige Mitteilungen. Zusätzliche Nachweise werden erst in einer späteren Bewerbungsphase benötigt. Nicht mehr benötigte Bewerberdaten müssen nach Ablauf einer angemessenen, dokumentierten Frist gelöscht werden; die automatische Löschung ist in dieser frühen Version noch nicht produktiv eingerichtet.

4. Dokumente und Sicherheit

Dokumente werden in einem nicht öffentlich erreichbaren Speicherbereich abgelegt und sind nur nach Anmeldung sowie entsprechender Berechtigung abrufbar. Der Betrieb setzt HTTPS und die korrekte Serverkonfiguration voraus.

5. Empfänger und Dienstleister

Hostingprovider und E-Mail-Anbieter sind anhand der tatsächlichen Vertragsverhältnisse hier namentlich zu ergänzen. Eine Übermittlung an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn eine passende Rechtsgrundlage besteht.

6. Betroffenenrechte

Ihnen stehen insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften zu.

7. Technische Protokollierung

Das Portal verwendet notwendige Sitzungscookies und speichert protokollierte Verwaltungsaktionen zu Sicherheits- und Nachweiszwecken. Konkrete Aufbewahrungsfristen und Löschroutinen sind vor Produktivbetrieb festzulegen.